Data ºi ora pentru deschiderea ofertelor: 27.06.2011, ora.14.00 la sediul achizitorului.
CLARIFICARI :
I. Referitor la datele de desfasurare a evenimentelor facem urmatoarele precizari:
Evenimentele se vor desfasura dupa cum urmeaza :
1. Transfer de bune practici multiplicatori :
15-17/07/2011
22-24/07/2011
2. Seminarii de informare
- Bucuresti : 7 octombrie 2011 si 25 noliembrie 2011
- Calarasi 11 noiembrie 2011
3. Sesiune de formare:
Bucuresti
15-16 oct 2011; 22-23 oct 2011; 29-30 oct 2011; 5-6 noi 2011; 12-13 noi 2011; 19-20 noi 2011
II. La solicitarile de mai jos, am furnizat urmatoarele raspunsuri:
1. Care va fi aranjamentul pentru sala de conferinta ?
Raspuns:
Acestea sunt detalii care se vor stabili ulterior incheierii contractului cu unul dintre ofertanti. In principiu aranjament tip cinema pentru seminariile de informare, iar pentru sesiunile de formare probabil gen sala de conferinte (cu scaune cu masuta).
2. La ce se refera suportul de prezentare ?
Raspuns:
Suportul de prezentare se refera la : internet, videoproiector, ecran de proiectie , flipchart, laptop
III. La urmatoarele solicitari, am furnizat urmatoarele raspunsuri:
1. Perioada si numarul exact de persoane care necesita cazare la hotel in Bucuresti pentru fiecare eveniment
Raspuns:
Sunt 3 puncte principale in specificatiile tehnice.
La punctul 1 se doreste ofertarea a doua optiuni de cazare respectiv Bucuresti sau Valea Prahovei intr-una din cele 3 statiuni ( Predeal, Sinaia, Busteni)
Pentru Bucuresti 25 persoane x 2 sesiuni - locuri de cazare. Perioada de incepere imediat dupa semnarea contractului ( referitor la datele la care vor avea loc evenimentele s-a raspuns la punctul I).
Pentru Valea Prahovei 27 persoane x 2 sesiuni- locuri de cazare. Perioada de incepere imediat dupa semnarea contractului ( referitor la datele la care vor avea loc evenimentele s-a raspuns la punctul I).
Pentru participanti se doreste doar rezervare de locuri de cazare (plata acestora intrand in atributia achizitorului)
Facem mentiunea ca in conformitate cu hotararea privind cheltuielile eligibile in cadrul proiectelor finantate prin POSDRU, pentru cazare, unitatea hoteliera nu trebuie sa aiba mai mult de 3 stele iar tariful pentru cazare/zi cu mic dejun inclus trebuie sa fie de maxim 300 lei in regim de camera single.
2. Certitudinea ca in orasul Calarasi aveti nevoie doar de sala de conferinta si catering, fara cazare
Raspuns:
Pentru Calarasi, nu se doreste spatii de cazare ci doar sala si catering.
3. Posibilitatea ca in calitate de hotel participant din Bucuresti sa subcontractam un hotel din orasul Calarasi intrucat, in caietul de sarcini nu se permite divizarea pe loturi.
Raspuns:
In calitatea dumneavoastra de prestator de servicii pentru evenimente puteti subcontracta inchirierea salii+ cateringul unui tert din zona respectiva. Factura dumneavoastra va fi catre noi pentru serviciile pentru care incheiem contract in conditiile si la calitatea celor stipulate in contract.
IV La solicitarile de mai jos, am furnizat urmatoarele raspunsuri:
1.Referitor la punctul 1 din specificatiile tehnice se doreste raspuns la urmatoarele intrebari:
- Se doreste ofertarea a doua optiuni de locatie: Bucuresti si Valea Prahovei?
Raspuns
Da, se doreste ofertarea a doua optiuni de locatie
- Cate nopti de cazare ?
Raspuns
3 nopti de cazare – duminica se termina sesiunea si multiplicatorii vor pleaca catre casa.
Cazare: joi-vineri; vineri-sambata; sambata-duminica
2.Referitor la punctul 2 din specificatiile tehnice se doreste raspuns la urmatoarea intrebare:
- Necesita cazare pentru 4 ore de seminar ?
Raspuns:
Nu, nu necesita cazare
3.Referitor la punctul 3 din specificatiile tehnice se doreste raspuns la urmatoarea intrebare:
- Cate persoane se vor caza in Bucuresti?
Raspuns
Nu estimam sa avem cursanti din alte zone ale tarii, nu este necesara rezervarea de spatii de cazare.
